Search
Close this search box.

Ohjeita kisajärjestäjälle

Rankingkisan kilpailujohtajan muistilista

Tämän muistion tarkoituksena on helpottaa kilpailujohtajan tehtäviä. Tähän on koottu olennaisimmat asiat, jotka kilpailujohtajan tulee muistaa ennen kilpailua, sen aikana ja jälkeenpäin.  

SM sarjan järjestäminen rankingkisan yhteydessä:

  • SM sarjan järjestämisestä liitto maksaa järjestävälle seuralle/kerholle 150 €/sarja.
  • Liitto tilaa ja maksaa mitalit ko. sarjoihin. Järjestäjä saa valita maksaako itse sarjojen rahapalkinnot vai maksaako ne liitto.
  • Järjestäjä tekee maksuista selvityksen ja tilittää ko. maksujen (150 € x sarja + mahdolliset rahapalkinnot) jälkeen ylitse jäävän osan osallistumismaksuista liiton tilille kisan jälkeen. 
  • SM sarjan järjestäminen rankingkisan yhteydessä ei ole pakollista. Hallitus on päätynyt ratkaisuun, että sarjoja kierrätetään kisojen kesken, mutta järjestämisestä saa halutessaan kieltäytyä.
 

Etukäteistehtävät

Ensimmäisenä tehtävänä on rankingkisan haku liitolta, kilpailukalenteriin on merkitty päivämääräehdotukset (päivän siirto neuvoteltava erikseen). Samassa yhteydessä on ilmoitettava onko halukas järjestämään SM-sarjan rankingkisan yhteydessä (kts. yllä), kysy liitolta mitä sarjoja on jäljellä. Mahdollisia sarjoja ei ole montaa jaossa. 

Kalustoa voi vuokrata tarvittaessa myös liitolta, lue lisää täältä.

  • selvitettävä pelipaikka ja -aika ( riittävä aika on n. 8 kuukautta etukäteen
  • hankittava sponsori ja selvitettävä paljonko tuki on
  • taulusponsori
  • panimo
  • muut sponsorit
  • keksittävä kilpailulle nimi (sponsorin nimi mukana!)
  • sovittava mahdollisesta majoituspaketista pelaajille
  • päätettävä kilpailusarjoista ja osallistumismaksuista
  • päätettävä kilpailun palkinnoista (mieluummin kiinteät kuin %)
  • huolehdittava kilpailun mainostamisesta
  • liiton sivut ja kisailmoitus
  • Facebook ja muut some-kanavat
  • media eli ainakin paikallislehdet ja -radiot
  • mahdollinen juliste
  • varattava palkinnot
  • pyydettävä mahdolliset kiertopalkinnot kaiverrettavaksi
  • varattava toimitsijat (myös pystytys ja purku) ja näille majoitus, ruokailut ym.
  • varattava riittävä määrä tauluja sekä tauluntaustat ja valaisimet sekä kirjaustabletit 
  • varattava koneet ja tulostimet, piuhat ja paperit
  • varattava muu tarvittava 
  • lohkokaaviot –>kisailu.net
  • ilmoittautuminen –>kisailu.net
  • taulunumerot
  • rankingpisteet (niitä kysytään aina)
  • varattava mahdollisia näyttämöpelejä varten
  • kuuluttaja/ tuomari
  • 2 kirjuria
  • 2 näyttötaulujen käyttäjää
  • tilasto- ja keskiarvolaskija –>kisailu.net
  • varattava muut tarvekalut: kynät, roskikset, opasteet
  • mikäli kisaan on ennakkoilmoittautuminen: laadittava aikataulu, suoritettava arvonta
  • huolehdittava siitä, että kaikki ratkaisut näkyvät kisailmoittelussa
  • sovittava yhdessä kisapaikan kanssa: kuulutuksesta, myyntipisteistä ja tuotteiden hinnoista
  • mikäli sponsorina on panimo, varmistettava, että ko. panimon tuotteet ovat hyvin esillä
  • erikoishinnoista järjestäjille
  • myyntipisteiden aukioloista ja muista aikatauluista ja niiden toimivuudesta
  • päätettävä muista kisan erityisvaatimuksista
  • asusteet tai finaalissa sponsorin vaatimukset asuista

Anna palautetta alla
olevasta lomakkeesta