Hallinto
Hallitus kävi läpi kevätkokouksen asiat ja aineistoja. Kokous on ti 13.5.2025 klo 18:00 Google Meet. Kokouskutsun suunnitelluksi lähetysajankohdaksi kirjattiin neljä viikkoa ennen eli 15.4.2025. Hallitus käsitteli 2024 palkittavien ehdotuksen ja täydentää sen kokousaineistoon. Hallitus käsittelee kokousaineistojen lopulliset versiot sähköpostitse. Osa kevätkokouksen aineistoista liitetään OKM raportointiin, joka tulee tehdä huhtikuun loppuun mennessä. OKM raportti sovittiin toimitettavaksi hallitukselle katsottavaksi sähköpostilla.
Todettiin hallituksessa, että kurinpitovaliokunta ottaa huhtikuussa tarkasteluun eettisen ohjeen ja siihen liittyvät muuttuneet prosessit. Ohjeen päivitykset saadaan näillä näkymin julkaistua toukokuun alussa.
Hallituksen kokoonpanossa todettiin muutos. Varsinainen jäsen Janne Halunen oli jättänyt eroilmoituksen. Janne oli hallituksessa reilun vuoden ja hänelle puheenjohtaja on vastannut sekä kiitellyt yhteistyöstä. Hallitus kävi tilanteen läpi ja hallituksessa on kolme varajäsentä, joten hallitus voi jatkaa toimintaansa ja henkilövalintojen osalta täydentäminen voidaan tehdä syyskokouksen yhteydessä.
Kilpailutoiminta
Hallitus tutustui suuntaa antavan seurojen jäsenkyselyn tuloksiin ja sai vahvistusta ehdotusten edistämiseen. Kaikissa ehdotuksissa vastaukset painottuivat puolivälistä asteikon yläpäähän. Toiminnanjohtaja toimitti hallitukselle liiton toimistoon tulleet viestit kyselyyn liittyen. Hallitus tutustui viesteihin ja niissä ei varsinaisesti ollut uutta huomioitavaa. Yksi huomio oli, että finaalien kutsuaika oli liian lyhyt ja huomattiin kyselyssä virhe eli aika on tarkoitus olla 1 kk – 1½ kk.
Ehdotusten peruslinjaukset käytiin läpi ja valmistelu jatkuu sekä tarvittavat päivitystyöt tullaan suunnittelemaan ml. sivujen ja tarvittavien sääntöjen päivitys. Muutosten aikataulu on kilpailukauden vaihde.
Rankingpistejärjestelmä 2025-2026 – pisterakenne ja kilpailujen arvostus viisi tasoisessa ns. kategoriajärjestelmässä saatiin linjattua ja SM-liigan pisteet tarkistettiin pisterakenteen mukaisesti. Lisätään vaatimus, jossa on voitettava peli, saadakseen rankingpisteitä.
Finaalit – Uusi ns. rankinglistafinaali suunnitellaan A SM yhteyteen ja viikkopistefinaali siirtyy B SM kilpailujen yhteyteen.
B sarjan rajaus tasoituksen pohjalta – B-sarjan raja avoimessa alle 20 ka ja naisilla alle 17 ka. C-sarjan rajana alle 16 ka. Tasoituskisat ja tasoitusluvun laskeminen käsiteltiin vielä kokouksessa uuden ehdotuksen pohjalta, joka oli kannatettava ja se viimeistellään esiteltävään muotoon.
SM-Liiga 2025 – 2026 – Muutoksena avoimeen 2 divisioonaan 6 lohkoa. Kaksipäiväinen Playoff on vuonna 2025 ja jatkuu tulevana kilpailukautena. Kokouksessa käytiin läpi jo aiemmin käytäntönä olleita sarjarakenteen muutoksissa käytettyjä menettelyitä.
Toiminnanjohtajan raportointi
Toiminnanjohtajan raportoinnista nostoja
- Uusia seuroja on tullut paljon, jäsenseurojen määrä on tällä hetkellä 123 ja muutamien aloittavien kanssa on keskustelua käynnissä
- Kevään kilpailujen järjestelyiden tilanne sekä palautekyselyt esiteltiin
- Viestinnän palaveri pidetty 31.3.2025, jossa tehtiin suunnitelmat niin kilpailutoiminnan viestintään, toiminnanjohtajan / toimiston viestintään sekä perehdytys ja käytäntöjen kehittämisen työlistaa. Hallitus kommentoi tässä kohtaa, että saisiko noston sivuille tehdystä uutisesta liiton Facebook sivuille ja sen osalta tarkennetaan ohjeita.
- Kilpailupaikka ehdotuksia ja tarjouksia on saatu, jotka tuodaan hallitukselle käsittelyyn lähiaikoina
- Toiminnanjohtajan organisoima ensimmäinen seuratoiminnan koulutus järjestettiin 25.3.2025., online koulutuksessa oli n. 30 osallistujaa. Palaute oli hyvää ja koulutus nähtiin tarpeelliseksi ja toinen koulutus pyritään järjestämään vielä kevään aikana
- Talous esitettiin kassavirtalaskelmana ja taloustilanne näyttää hyvältä
- Huhtikuun tehtävät oli listattu hallitukselle tiedoksi
Junioriryhmältä saatiin raportti hallitukselle ja he julkaisivat uutisen sivulle.
Tässä kohtaa hallitus ja toiminnanjohtaja kävi keskustelua menettelyistä ja raportointikäytännön täsmentämisestä. Pohdittiin raportoinnin tärkeyttä ja tilanteita, miten hallitus tarvittaessa ottaa raportoinnista asian keskusteluun sekä tarvittaessa käsittelyyn ja kerrattiin, että toiminnanjohtaja nostaa erilliseen käsittelyyn (esim. poikkeama).
Hallitus keskusteli yleisesti käytännöistä seurojen yhdistymisessä. Hallitus kävi läpi vakiintuneet menettelyt ja totesi, ettei hallituksen erillispäätöksille löytynyt tarvetta/perustetta. Yhdistykset voivat yhdistää toiminnan ja jatkaa toisen yhdistyksen nimissä. Liigasäännöissä ei nykyisin ole ehtoa, jonka mukaan liitto omistaisi paikan, ja seurojen yhdistyessä paikkojen siirrosta liittohallituksen tulisi tehdä erikseen päätös.
Muut asiat
Toimintakäsikirjan laatiminen sovittiin käynnistettäväksi toimenpiteeksi. Käsikirjan tavoite on selkeyttää toimintamalleja ja tehtävien jakoa hallituksen ja toiminnanjohtajan / toimiston / muiden roolien välillä. Laadittavat kirjaukset auttavat siihen, että niin hallitus kuin toiminnanjohtaja voi suorittaa tehtävät sujuvasti ja selkeällä toimintamallilla. Liitossa on ollut paljon käytäntöjä, jotka ovat loogisia ja selkeitä, mutta niitä ei aina ole kirjattu. Kirjaamisessa toimintakäsikirjaan haetaan mahdollisimman yksinkertaisia malleja ja raameja, joiden sisällä on toimiva liikkumavara.
Hallitus kävi keskustelua eDarts SM kilpailujen järjestämisestä.
Lisätiedot
Suomen Dartsliitto, toimisto office@darts.fi
Puheenjohtajalta
Puheenjohtaja julkaisi verkkosivuilla viestin otsikolla Avoimuuteen ja hallintoon liittyviä kysymyksiä. Puheenjohtaja keräsi kaikilta hallituksen jäseniltä vastaukset esitettyihin kysymyksiin.
Ensimmäisenä toimenpiteenä hallituksessa päätettiin käynnistää toimintakäsikirjan laatiminen. Muita kehitysideoita työstetään eteenpäin.
Hallitus toimii strategisella ja hallinnollisella tasolla, kun taas toiminnanjohtaja vastaa operatiivisesta toiminnasta, taloudesta, kilpailujen järjestelyistä ja sidosryhmäyhteistyöstä. Toimintaa ja taloutta seurataan säännöllisellä raportoinnilla. Hallitus voi seurata taloustilannetta reaaliaikaisesti talousjärjestelmästä.
Vuosi aloitettiin vuosikellon läpikäynnillä. Hallitus on suorittanut SUEK-verkkokoulutukset, ja hallitusta muistutettiin kevään aikana tutustumaan hyvän hallinnon aineistoihin (kts. lopussa).
Päätösasiat valmistellaan huolellisesti. Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat esitellään asianmukaisesti ja että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus osallistua käsittelyyn ja päätösasioissa päätöksentekoon. Pöytäkirjat laaditaan kirjauksina käsittelyistä, päätökset kirjataan ja pöytäkirjat allekirjoitetaan liitteineen.
Liitto julkaisee kokouksista tiedotteet, jotka kuvaavat päätöksiä ja edistymisiä asianmukaisella tarkkuudella. Keskeneräisistä asioista viestitään sen verran kuin tilanne sallii.
Yleiskokoukset valmistellaan hallituksen toimesta huolellisesti.
Säännöt:
Liiton ylintä päätösvaltaa käyttävät jäsenyhdistykset liittokokouksissa. Liittokokousten välisenä aikana Liiton päätösvaltaa käyttää liittohallitus niiltä osin, kuin näissä säännöissä on määrätty.
Liiton hallinnosta vastaa liittohallitus sekä sen alaisuudessa toimihenkilöt kuten toiminnanjohtaja.
Talouteen liittyviin kysymyksiin jäsenistö saa vastauksia kevätkokouksessa ja sen aineistot lähetetään hyvissä ajoin. Kevätkokoukseen jäsenyhdistykset lähettävät edustajat, jotka normaalien kokouskäytäntöjen mukaisesti käsittelevät kokouksen asiakohdat.
Säännöt:
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään edellisen toimintakauden toimintakertomus, tilit, tilintarkastajien / toiminnantarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille
Alla 2024 syksyn ehdokasasettelun yhteydessä liiton sivulla uutisesta ote Hallitustoiminta ja tietenkin liittoa ohjaa liiton yhdistyssäännöt.
Hallitustoiminta
Hallituksella on huolellisuus ja lojaliteettivelvollisuus liittoa kohtaan. Liitossa jatketaan toimenpiteitä hyvän hallinnon kehittämisessä, joka on myös Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) 2025 yleisavustuksen haun painopisteitä.
Ehdokkaita asettavat ja ehdokkaaksi aikovat voivat tutustua hyvään hallintoon mm. seuraavista lähteistä
- Yhdistysten hyvä hallintotapa -suositus
- Olympiakomitean materiaalipankki Hyvä hallinto lajiliitossa
Uusi hallitus aloittaa työnsä vuoden 2025 alussa ja järjestäytyy ennen vuodenvaihdetta. Hallitus on kokoontunut säännöllisesti kerran kuukaudessa ja kesätaukoa lukuun ottamatta. Lisäksi hallitus käsittelee paljon asioita sähköpostipäätöksinä. Keväällä ja syksyllä on tarve ylimääräisille kokouksille yleiskokousten valmistelun vuoksi.
