Kilpailunjärjestäjän ohjeet

Kilpailunjärjestäjät voiva järjestää viikkokilpailuja ja muita kilpailuja.

Kilpailunjärjestäjät voivat hakea kahden tasoisia rankingkilpailuja. Liiton myöntämät rankingkilpailut ja niiden yhteyteen voi hakea SM-sarjaa. Piirien myöntämät pienet rankingkilpailut, joissa on jaossa pienet rankingpisteet.

Kilpailukalenteri

Liiton sivuilla julkaistavaan Kilpailukalenteriin tiedot toimitetaan liiton toimistoon. 

Liiton järjestämän (esim. Finnish Open & Masters, SM, Suomen Cup) tai liiton myöntämän rankingkilpailun kanssa samalle ajankohdalle hyväksytään vain seurojen säännöllisiä viikkokilpailuja.

Kilpailun järjestäjä luo tapahtuman kisailu.net kautta julkiseksi. Sarjoissa, joista jaetaan SDL rankingpisteitä liiton toimisto hyväksyy Kisailun pisteet.

Kilpailuilmoitus

Kalenteriin tuleva ilmoitus kilpailusta maksaa 15 €/kpl. Pelajamaksu rankingkilpailuissa kattaa ilmoituskulut ja Kisailu.net järjestelmän käytön kilpailutapahtumassa.

Linkitettävä ilmoitus tulee toimittaa liittoon valmiina kuva ja pdf – formaatissa viimeistään 2 kuukautta ennen kisapäivää. 

Kilpailuilmoituksessa tulee olla vähintään seuraavat asiat:

• kilpailun nimi
• kilpailun päivämäärä(t) ja heittopaikka osoitteineen
• sarjat ja kisan pisteet – ranking- tai viikkopiste
• palkinnot
• nimetty kilpailunjohtaja
• yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköposti, järjestävä seura
• muut huomioivat asiat
• huomioivat säännöistä, jos esim. pukeutumissääntö Yleisten kilpailusääntöjen mukaisesti ja huomioitavat asiat Kurinpitosääntöjen mukaisesti

Viikkokisojen järjestäminen

Seuratoiminnan peruskilpailuja ovat viikkokilpailut, joita seurat järjestävät omissa pelipaikoissaan. Viikkokilpailut ovat avoimia kaikille pelaajille eli myös liiton ulkopuolisille. Viikkokilpailuista voidaan jakaa viikkopisteitä. Viikkopisteiden jakaminen on vapaaehtoista.

Viikkokilpailujen järjestäminen tapahtuu Kisailu.net järjestelmässä, jossa seurakäyttäjä voi määrittää kisan tiedot. Kisailu.net tiedot listataan liiton sivuille viikkokisalistaan ja niiden muutokset näkyvät muutoksen jälkeisenä päivänä. Seurojen jäsenmaksu sisältää oikeuden käyttää Kisailu.net järjestelmää ja tablettikirjausta viikkokisoissa.

Liiton ulkopuolinen pelaaja ei voi saada viikkopisteitä, vaan pisteet siirtyvät tulosluettelossa seuraavalle, liittoon kuuluvalle pelaajalle.

Jos viikkokilpailussa on useampi kuin yksi sarja, viikkopisteitä jaetaan vain yhdestä sarjasta/heittäjä. Sarjan, josta pisteet ottavat, heittäjä saa itse valita. Avoimeen sarjaan osallistuvan naisheittäjän pisteet menevät naisten listalle.

Jokainen jaettu viikkopiste maksaa seitsemäntoista (17) senttiä ja kymmenestä (10) viikkopisteestä saa yhden (1) rankingpisteen.

Viikkopisteet ilmoitetaan ja tilitetään pelikuukautta seuraavan kuun 15. päivään mennessä jonkin liiton määräämän palvelun kautta, poikkeuksena joulukuun pisteet, jotka on hoidettava tammikuun 5. päivään mennessä. Myöhässä saapuvista pisteistä peritään 10 € sakkomaksu.

Myöhässä pisteensä lähettänyt seura on velvollinen korvaamaan mahdolliset taloudelliset vahingot kärsineille pelaajille, mikäli lopulliset viikkopiste – tai rankinglistat on jo julkaistu palkintoja varten. 

Viikkopistejakauma ja viikkopisteiden maksaminen

Viikkopisteitä jaetaan sarjoittain osallistujamäärän mukaan. 

Pistetaulukko ja maksuohjeet löytyvät Viikkopisteet -sivulta.

Rankingkilpailujen järjestäminen

Rankingkilpailut yleisohjeet

Nämä ohjeet koskevat sekä liiton myöntämiä rankingkilpailuja ja piirinmestaruuskilpailuja että piirien myöntämiä pieniä rankingkilpailuja, joissa joissa jaossa on pienet rankingpisteet.

Kilpailulisenssi

Sarjoihin, joista jaetaan SDL rankingpisteitä sarjoihin vaaditaan kilpailulisenssi.

Pelaajamaksu

Kaikista SDL rankingpisteitä jakavista sarjoista järjestäjä maksaa pelaajamaksun.
Pelaajamaksu 1 euro / pelaaja maksetaan tapahtumakohtaisesti (esim. kilpailuviikonlopulta) eli kaikkien rankingpisteitä jakavien sarjojen pelaajat listataan laskennassa vain kerran.

B- ja C-sarjojen rajaukset

Avoin 501 -sarja on kaikille avoin ja B-sarjasta rajataan kisaa edeltävän maanantain netissä (www.darts.fi) klo 23:00 olevan rankinglistan mukaan 64 parasta avoimensarjan- ja 16 parasta naistensarjan pelaajaa.

C-kisaan saavat osallistua kaikki ne pelaajat, joiden tasoitus on vähemmän kuin 501 ja jotka eivät ole rankinglistalla 100 parhaan miehen ja 25 parhaan naisen joukossa

Kilpailua ennen tehtävät – järjestäjän johdolla

• Varmistettava pelipaikka riittävän ajoissa (riittävä aika 8kk ennen kilpailua)
• Sovittava majoituspaketista, mikäli pelipaikan lähettyvillä ei ole useita majoitusvaihtoehtoja.
• Määritettävä maksettavat palkintosummat sarjoihin. Liitto määrittää palkinnot mahdollisesti järjestettäviin SM sarjoihin.
• Varattava jaettavat pokaalit / mitalit tai vastaavat
• Huolehdittava markkinoinnista (some ja media ainakin paikalliset esim. lehdet)
• Varattava riittävä määrä tauluja, tabletteja, valaisimia ja piuhoja. Kalustoa voi vuokrata tarvittaessa myös liitolta, lue lisää täältä.
• Varmistettava ammattitaitoinen kilpailuorganisaatio hyvissä ajoin ja nimettävä kilpailunjohtaja.
• Varattava / sovittava kisanvedon tekniikka, kuten kannettavat tietokoneet ja tulostusmahdollisuus tarvittaessa.
• Varattava finaaliin kuuluttaja ja toimitsija tablettikirjaukseen
• Varattava riittävästi juomapisteitä, roskiksia ja opasteita
• Ennakkoilmoittautuminen Kisailu.net, arvonta ja sarjojen aikataulutus
• Sovittava yhdessä kisapaikan kanssa kuulutuksesta, myyntipisteistä ja tuotteiden hinnoista, myyntipisteiden aukioloajoista ja muista aikatauluista sekä niiden toimivuudesta.

Ennen sarjan aloittamista – arvonta ja sijoittaminen

• Sijoittaminen SDL rankinglistan mukaisesti on tehtävä valtakunnallisissa rankingkilpailuissa ja liiton SM-kilpailuissa. Kansainvälisissä kilpailuissa sijoittaminen tehdään kansainvälisten sääntöjen mukaisesti.
• Kussakin sarjassa sijoitetaan kaavion koko jaettuna 16:lla mukainen määrä pelaajia,
  • 256 kaaviossa sijoitetaan 16 (129-256 osallistujaa)
  • 128 kaaviossa sijoitetaan 8 (65-128 osallistujaa)
  • 64 kaaviossa sijoitetaan 4 (33-64 osallistujaa)
  • 32 kaaviossa sijoitetaan 2 (17-32 osallistujaa)
  • Alle 17 osallistujaa – ei sijoitettuja
• Samanlaisen kilpailun toistuessa seuraavana päivänä (esim. rankingkisaviikonloppuina sunnuntain PRO-sarjat) rankkaus edellisen päivän tulosten esimerkkitapauksessa lauantain pro-sarjan) perusteella.
• Sunnuntain rankkaus lauantain pro-sarjan eli ns. pääkilpailun mukaan. Sunnuntaina sijoitetaan 4 ja taulunumerointi käännetään. (Esim. jos ykköseksi sijoitettu heitti lauantaina taululla 1, hän heittää sunnuntaina taululla 16).

Kilpailun aikana tehtävät – kilpailunjohtajan johdolla

• Huolehtia kilpailun sujuvasta etenemisestä
• Kilpailun aikana Kisailu.net koordinoi pelit, mutta on varauduttava viestimään poikkeamista ja kuuluttamaan kisa-alueella niistä.
• Kilpailunjohtaja päättää ja tulkitsee kaikki kilpailussa esiintyvät epäselvyydet ja ratkaisee ne. Kilpailunjohtaja varmistaa, että kisassa noudetaan liiton sääntöjä.
• Kilpailunjohtaja informoi pelaajalle raportin, jolla esitetään kurinpito sääntöjen mukaisia rangaistusta ja pyytää pelaajalta kirjallisen vastineen paikan päällä raporttiin liitettäväksi, mikäli pelaaja sen haluaa raporttiin jättää. Tämä prosessi on kaikissa rikkeissä sama ja mikäli pelaaja on poistunut ja asiaa ei voida käsitellä, hoitaa liitto informoinnin ja antaa pelaajalle mahdollisuuden antaa vastineen ennen rangaistuksen toimeenpanoa. 

Kilpailun jälkeen tehtävät – kilpailunjärjestäjä ja kilpailunjohtaja

• Raportoida liitolle kilpailujen kokonaisuudesta ja samassa yhteydessä mahdollisista väärinkäytöksistä ja käytös rikkeistä liitolle.
• Tilittää SM sarjojen ja pelaajamaksujen tuotot liitolle etukäteen sovitulla tavalla
• Suorittaa toimitsijoiden palkkiot
• Ilmoittaa tulokset medialle

Liiton myöntämät rankingkilpailut

Haettava ajankohdat löytyvät kilpailukalenterista. Hakija voi ehdottaa vaihtoehtoista ajankohtaa.

Lisäksi kilpailunjärjestäjä voi hakea rankingkilpailun yhteyteen SM-sarjaa.

Kilpailuhakemuksen käsittely

Hakemus jätetään lomakkeella liiton toimistoon. Linkki lomakkeeseen

Liiton hyväksymissä ranking kilpailut pyritään päättämään viimeistään 3 kuukautta ennen ajankohtaa. Liitolta kilpailua voi hakea hyvissä ajoin 6 kuukautta ennen ajankohtaan. Liitto käsittelee hakemukset heti saapumisen jälkeen. Mikäli kilpailu hakemusta ei ole tullut 6 kuukautta ennen kalenterissa merkittyyn ajankohtaan, liitto voi julkaista kisalle hakuajan. Jos hakuajan puitteissa kaksi hakemusta saapunut liitto arvioi hakemukset ja myötää kisan perustellusti järjestäjälle.

Kisat pyritään hyväksymään ja lisäämään kilpailukalenteriin 6 kuukautta ennen kisaa ja viimeistään 3 kuukautta ennen.

Perusteina valtakunnallisten rankingkilpailujen myöntämiseen on kokemus kilpailujen järjestämisessä, alueellinen jakautuma, kisapaikan ominaisuudet kisan järjestämiselle.

Liiton myöntämien rankingkilpailujen ehdot 

Kilpailunjärjestäjä sitoutuu näihin ehtoihin.

• Pakolliset järjestettävät sarjat ovat AS-501 ja NS-501 ja Juniorit ja muut rankingsarjat järjestäjä esittää liitolle hyväksyttäväksi hakemuksessa.
• Lauantain AS Pro sarjan palkinto oltava minimissään 600 €, lisäksi kaikille 16 parhaan joukossa oleville on jaettava palkinnot.
• 501-sarjojen palkinnot ilmoitetaan kiinteinä palkintosumma (€). Rankingkilpailuina järjestettäviä krikettisarjoissa voidaan palkinnot ilmoittaa vaihtoehtoisesti prosentteina.
• PRO ja B 501 sarjat tulee aikatauluttaa.
• Kisailu.net ohjelman käyttö, ilmoittautumisessa, kisanvedossa ja tablettikirjaus on edellytys rankingarvon saamiseen ja poikkeamista on sovittava erikseen (esim. DartConnect käyttö perustellusta syystä).
• Kilpailunjärjestäjä lähettää kilpailuraportin kisoista liittoon 7 vrk sisällä kilpailujen järjestämisestä. Raportissa yleistiedot kisasta ja mahdolliset kuripitoprosessiin kuuluvat tiedot.
• Kilpailusta tehdään Kisailun kautta palautekysely osallistujille pääsääntöisesti 7 vrk kuluessa

Muut käytännöt

• Kilpailunjärjestäjä määrittää sarjakohtaisesti, onko sarjaan sitova ennakkoilmoittautuminen ja määrittää, miten maksut suoritetaan (Kisailu.net asetuksista).
• Liitto voi myöntää rankingpisteet yksittäisille kilpailusarjoille hakemuksen perusteella.
• Kilpailunjärjestäjä voi hakea ja saada kisan B-kilpailun rankingarvolla. Tällainen kisa voidaan järjestää esim. pentathlonin kanssa samaan aikaan.
• Järjestäjä voi singelisarjojen lisäksi peluuttaa itse valitsemansa muut kilpailut kisatapahtuman yhteydessä.
• Liiton myöntämän rankingkilpailun B-sarjan voittajat eivät enää voi osallistua B-sarjaan saman kilpailukauden aikana. Poikkeuksena B-SM kilpailu, jos muut kriteerit sen mahdollistavat.
• Ilmoittautumisen voi perua ilman seurauksia ilmoittautumisen päättymiseen asti tai sen jälkeen sellaista lääkärintodistusta vastaan, jonka perusteella pelaaminen on mahdotonta. Ilmoittautumisen jälkeen luovutuksessa sovelletaan kurinpitosäännöissä mainittua sääntöä luovutus ilman perusteltua syytä.
• Palkinnot maksetaan kilpailunjärjestäjän ilmoittamalla tavalla. Kilpailunjärjestäjän tehtäviin kuuluu hoitaa tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset.

SM sarjan järjestäminen rankingkilpailun yhteydessä

• SM sarjan järjestämisestä liitto maksaa kilpailunjärjestäjälle 150 €/sarja.
• Liitto tilaa ja maksaa mitalit ko. sarjoihin.
• Järjestäjä saa valita maksaako itse sarjojen rahapalkinnot vai maksaako ne liitto.

• • Käytettäessä Kisailu.net palkintojenmaksulomaketta kisajärjestäjä hoitaa kaikki palkintojenmaksut

• • Järjestäjä tekee maksuista selvityksen ja tilittää ko. maksujen (150 € x sarja + mahdolliset rahapalkinnot) jälkeen ylitse jäävän osan osallistumismaksuista liiton tilille kisan jälkeen. 

• SM sarjan järjestäminen rankingkilpailun yhteydessä ei ole pakollista. Hallitus on päätynyt ratkaisuun, että sarjoja kierrätetään kisojen kesken, mutta järjestämisestä saa halutessaan kieltäytyä.

Piirien myöntämät pienet rankingkilpailut

Pienet rankingkilpailut, joista jaetaan SDL:n pieniä rankingpisteitä.

Pienen rankingkilpailun järjestämisen vaatimukset:

Pienessä rankingkilpailussa tulee järjestää vähintään yksi kaikille avoin sarja. Jos järjestetään naisten sarja erikseen, niin siitä jaetaan omat rankingpisteensä. Pienissä rankingkilpailuissa kahdesta eri sarjasta samana päivänä ei voi saada pisteitä. 

Kisapaikan tulee täyttää yleisten kilpailusääntöjen vaatimukset.

Ehdotukset pienten rankingkilpailujen ajankohdiksi löytyvät kilpailukalenterista. Hakija voi myös itse ehdottaa vaihtoehtoista päivämäärää. Poikkeavat pelipäivät vahvistetaan erikseen liiton toimistosta.

Piiri voi myöntää pieniä rankingkilpailuja kuusi (6) kpl/kilpailukausi/piiri.

Pienet rankingkilpailut haetaan piireiltä. Hakuprosessin päättävät piirit itse ja toimittavat toimintaohjeet alueensa jäsenseuroille.

Piiri ilmoittaa liiton toimistoon sähköpostilla hyväksytyt pienet rankingkilpailut. 

Pienen rankingkilpailun saa järjestettäväkseen, kun piiri on vahvistanut kilpailunjärjestäjälle hyväksymisen. Kilpailunjärjestäjä tekee tapahtuman Kisailu.net järjestelmässä ja liiton toimistosta vahvistetaan kisan rankingpisteet. 

Kilpailuilmoitus toimitetaan liiton toimistoon ja julkaistaan liiton kilpailukalenterissa mahdollisimman aikaisin (2 kk ennen kisaa).

Muut kilpailut

Edellä mainittujen kilpailujen lisäksi seurat ja piirit voivat järjestää muita kisoja. Muissa kisoissa voidaan jakaa viikkopisteitä. Joillakin piireillä on omia pisteitä jaossa, joiden haut ja muut säännöt piiri määrittää itse.

Muita kilpailuja ei saa järjestää liiton järjestämien kilpailujen tai liiton myöntämien rankingkilpailujen kanssa samanaikaisesti, vain säännölliset viikkokisat on sallittuja.