Hallintosääntö

Hallintosääntö

1 § Soveltamisala ja tarkoitus

Tämä hallintosääntö määrittää liiton hallinnon rakenteen, toimivallan ja menettelyt sekä täydentävät määräykset liitteineen. Hallintosäännön tarkoituksena on varmistaa hyvä hallintotapa, selkeä vastuunjako sekä toiminnan läpinäkyvyys.

2 § Toimijat

Liiton toimielimiä, luottamus- ja toimihenkilöitä ovat:

• liittokokous
• liittohallitus
• puheenjohtaja
• valiokunnat
• hallituksen nimittämät roolit
• toiminnanjohtaja

3 § Liittohallitus

Liittohallitus vastaa liiton toiminnan, talouden ja omaisuuden hoidosta sekä valvoo liiton etua.

Liittohallitus:

• johtaa liiton toimintaa sääntöjen ja liittokokouksen päätösten mukaisesti
• hoitaa yhdistyssääntöjen mukaiset tehtävät
• päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain erillisellä päätöksellä
• valvoo toiminnanjohtajan toimintaa

4 § Puheenjohtaja

Puheenjohtaja:

• johtaa liittohallituksen työskentelyä
• vastaa hallitustyöskentelyn asianmukaisuudesta
• valvoo liiton hallintoa ja taloudenhoitoa liittohallituksen tukena
• hoitaa liittohallituksen puolesta työnantajavelvoitteet ja toimii toiminnanjohtajan henkilöstöasioiden osalta esimiehenä

Puheenjohtaja ei osallistu liiton päivittäiseen maksuliikenteeseen.

5 § Toiminnanjohtaja

Toiminnanjohtaja vastaa liiton operatiivisesta toiminnasta liittohallituksen alaisuudessa.

Toiminnanjohtajan asemasta, tehtävistä ja vastuista määrätään tarkemmin hallintosäännön liitteessä 2.

6 § Kurinpito

Liiton kurinpitojärjestelmä perustuu erillisiin kurinpitomääräyksiin.

Liittokokouksen valitsema kurinpitovaliokunta toimii asioissa itsenäisesti.

7 § Taloudenhoidon periaatteet

Liiton taloudenhoito perustuu:

• hyväksyttyyn talousarvioon ja vahvistettuun budjettiin
• toimivallan erotteluun
• sisäiseen valvontaan
• säännölliseen raportointiin

Taloudenhoitoa koskevat tarkemmat määräykset annetaan hallintosäännön liitteessä 1 (Talousohje).

8 § Liitteet

Tämän hallintosäännön liitteet ovat erottamaton osa hallintosääntöä.

Liitteet:

• täydentävät hallintosääntöä
• eivät laajenna hallintosäännössä määriteltyä toimivaltaa
• hyväksyy ja niitä muuttaa liittohallitus

9 § Hyväksyminen ja voimaantulo

Tämä hallintosääntö liitteineen on hyväksytty liittohallituksen kokouksissa versiohistorian mukaisesti.

Hallintosääntö ja sen liitteet astuvat voimaan kunkin hyväksymisen yhteydessä.

Versiohistoria

• 7.1.2026 – Hyväksytty hallintosäännön ensimmäinen versio sekä Liite 1: Talousohje ja Liite 2: Toiminnanjohtajan rooli ja tehtävät
• 3.2.2026 – Hyväksytty Liite 3: Maajoukkuetoiminta
• 11.8.2026 – Hyväksytty Liite 4: Valiokunnat

LIITE 1: Talousohje

1 § Liitteen asema

Tämä talousohje on hallintosäännön liite ja erottamaton osa sitä.

2 § Vastuut taloudenhoidossa

Liittohallitus

• laatia liiton tilinpäätös ja tilinpäätökseen liitettävä toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus
• huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty
• vastaa taloudesta ja omaisuudesta
• päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain
• valvoo taloudenhoitoa

Puheenjohtaja

• tukee hallituksen taloudenhoidon asianmukaisuuden valvontaa
• ei osallistu päivittäiseen maksuliikenteeseen

Toiminnanjohtaja

• vastaa talouden operatiivisesta hoidosta ja yhteistyösopimuksista
• hoitaa maksuliikenteen voimassa olevien valtuuksien mukaisesti
• vastaa tositteista ja raportoinnista

3 § Maksuliikenne

• kaikki maksut perustuvat asianmukaiseen tositteeseen
• maksujen hyväksymisessä noudatetaan vuosittain päätettyjä euromääräisiä valtuuksia

4 § Ennakkovaltuutukset

Liittohallitus voi myöntää toiminnanjohtajalle ennakkovaltuutuksen maksaa tiettyyn toimintaan liittyviä kuluja hyväksytyn talousarvion ja vahvistetun budjetin mukaisesti.

Ennakkovaltuutukset:

• myönnetään kilpailu- tai toimintokohtaisesti
• ovat sidottuja tilikauteen

Ennakkovaltuutukset käsitellään aina toiminnanjohtajan talouskatsauksen yhteydessä.

5 § Kilpailukohtainen taloussuunnittelu ja raportointi

Kilpailutoiminnan taloussuunnittelu tehdään kilpailukohtaisesti osana talouden seurantaa.

Kunkin kilpailun tulot ja menot budjetoidaan ja raportoidaan erillisinä kokonaisuuksina.

6 § Kirjanpito ja tositteet

Kirjanpito hoidetaan lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

Puutteellisia tositteita ei hyväksytä.

7 § Raportointi

Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle:

• talousarvion ja budjetin toteumasta sekä huomioitavista asioista
• kilpailukohtaisesta taloudesta

LIITE 2: Toiminnanjohtajan rooli ja tehtävät

1 § Asema

Toiminnanjohtaja on liiton palkattu toimihenkilö liittohallituksen alaisuudessa.

2 § Tehtävät

Toiminnanjohtaja:

• vastaa päivittäisestä toiminnasta ja kilpailutoiminnan käytännön toteuttamisesta
• valmistelee oman tehtäväalueen osalta esitykset hallitukselle
• panee täytäntöön hallituksen päätökset
• huolehtii hallinnosta ja sopimusten käytännön toteutuksesta

3 § Taloudellinen vastuu

Toiminnanjohtaja:

• hoitaa maksuliikenteen
• vastaa kilpailukohtaisesta talousseurannasta
• vastaa tositteiden asianmukaisuudesta

4 § Raportointi

Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle säännöllisesti toiminnan ja talouden tilasta.

5 § Toimivallan rajaus

Toiminnanjohtaja ei:

• päätä talousarviosta eikä budjetista
• päätä euromääräisistä valtuuksista
• osallistu liittohallituksen toimivaltaa kuuluvien asioiden päätöksentekoon

LIITE 3: Maajoukkuetoiminta

Maajoukkuetoiminta on liiton strategista edustustoimintaa.

Aikuisten ja juniorien maajoukkuetoiminta perustuvat yhtenäiseen rakenteelliseen malliin, jossa vastuut, ohjaus, esitysten tekeminen ja raportointi on määritelty yhdenmukaisesti.

Maajoukkue edustaa Suomea seuraavissa kilpailuissa:

• WDF World Cup
• WDF Europe Cup
• WDF Europe Cup Youth
• Nordic Cup

Edellä mainitut kilpailut ovat liiton virallisia maajoukkue-edustustehtäviä. Mahdollisia muita edustustehtäviä voivat olla mm. maiden väliset maajoukkueiden ottelut.

Liittohallitus

• linjaa maajoukkuetoiminnan tavoitteet ja periaatteet
• päättää resursseista ja budjetista
• nimittää vastuuhenkilöt
• valvoo toimintaa kokonaisuutena

Maajoukkuejohtaja ja juniorivastaava

• vastaavat oman vastuualueensa sisällöllisestä johtamisesta
• nimeävät tiimin ja hallitus vahvistaa esitetyn tiimin kokoonpanon
• vastaavat käytännön toiminnasta ja tiiminsä johtamisesta
• valmistelevat liittohallitukselle linjattaviksi esityksiä tavoitteista, periaatteista ja resurssitarpeista
• koordinoivat maajoukkueiden käytännön toimintaa, kuten valintoja, kilpailumatkoja sekä muuta suunniteltua toimintaa
• raportoivat liittohallitukselle säännöllisesti

Toiminnanjohtaja

• toimittaa hallitukselle raportit ja esitykset
• tukee toimintaa operatiivisesti esim. matkoihin liittyvä maksuliikenne
• hoitaa liiton puolesta ohjeiden mukaisesti selvitykset, jotka perustuvat lakiin Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)

LIITE 4: Valiokunnat

1 § Asema

Valiokunnat ovat liittohallituksen nimeämiä valmistelu- ja asiantuntijaelimiä.

Valiokunnat tukevat liittohallitusta oman vastuualueensa kehittämisessä ja asioiden valmistelussa.

2 § Liittohallitus

Liittohallitus:

• päättää valiokuntien perustamisesta, tehtävistä ja toimikaudesta
• nimeää valiokuntien puheenjohtajat
• vahvistaa valiokuntien kokoonpanot
• päättää valiokuntien resursseista
• ohjaa ja valvoo valiokuntien toimintaa.

3 § Valiokunnan puheenjohtaja

Valiokunnan puheenjohtaja:

• vastaa valiokunnan toiminnan johtamisesta
• valmistelee valiokunnan kokoonpanon hallituksen vahvistettavaksi
• nimeää tarvittaessa valmisteluryhmiä valiokunnan tueksi
• vastaa valiokunnan käytännön toiminnasta
• valmistelee hallitukselle esityksiä tavoitteista, periaatteista ja resurssitarpeista
• raportoi liittohallitukselle säännöllisesti.

Valiokunnan puheenjohtajan nimeää liittohallitus. Pääsääntöisesti valiokunnan puheenjohtajana toimii liittohallituksen jäsen. Liittohallitus voi perustellusti nimetä puheenjohtajaksi muun henkilön.

4 § Toiminnanjohtaja

Toiminnanjohtaja:

• tukee valiokuntien toimintaa operatiivisesti
• toimittaa hallitukselle valiokuntien esitykset ja raportit
• huolehtii hyväksyttyihin päätöksiin liittyvistä käytännön toimenpiteistä
• vastaa taloushallinnosta hallituksen päätösten ja talousohjeen mukaisesti.

5 § Valiokunnan kokoonpano

Valiokunta koostuu puheenjohtajasta ja minimissään kahdesta jäsenestä. Valiokunnan enimmäisjäsenmäärä on kuusi jäsentä. Valiokunnan jäsenten valinnassa pyritään varmistamaan vastuualueen asiantuntijuus.

6 § Toimikausi

Valiokunnan puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta, ellei liittohallitus valiokuntaa perustaessaan toisin päätä.