1 § Soveltamisala ja tarkoitus

Tämä hallintosääntö määrittää liiton hallinnon rakenteen, toimivallan ja menettelyt sekä täydentävät määräykset liitteineen. Hallintosäännön tarkoituksena on varmistaa hyvä hallintotapa, selkeä vastuunjako sekä toiminnan läpinäkyvyys.

2 § Toimijat

Liiton toimielimiä, luottamus- ja toimihenkilöitä ovat:

• liittokokous

• liittohallitus

• puheenjohtaja

• valiokunnat

• hallituksen nimittämät roolit

• toiminnanjohtaja

3 § Liittohallitus

Liittohallitus vastaa liiton toiminnan, talouden ja omaisuuden hoidosta sekä valvoo liiton etua.

Liittohallitus:

• johtaa liiton toimintaa sääntöjen ja liittokokouksen päätösten mukaisesti

• hoitaa yhdistyssääntöjen mukaiset tehtävät

• päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain erillisellä päätöksellä

• valvoo toiminnanjohtajan toimintaa

4 § Puheenjohtaja

Puheenjohtaja:

• johtaa liittohallituksen työskentelyä

• vastaa hallitustyöskentelyn asianmukaisuudesta

• valvoo liiton hallintoa ja taloudenhoitoa liittohallituksen tukena

• hoitaa liittohallituksen puolesta työnantajavelvoitteet ja toimii toiminnanjohtajan henklöstöasioiden osalta esimiehenä

Puheenjohtaja ei osallistu liiton päivittäiseen maksuliikenteeseen.

5 § Toiminnanjohtaja

Toiminnanjohtaja vastaa liiton operatiivisesta toiminnasta liittohallituksen alaisuudessa.

Toiminnanjohtajan asemasta, tehtävistä ja vastuista määrätään tarkemmin hallintosäännön liitteessä 2.

6 § Kurinpito

Liiton kurinpitojärjestelmä perustuu erillisiin kurinpitomääräyksiin.

Liittokokouksen valitsema kurinpitovaliokunta toimii asioissa itsenäisesti.

7 § Taloudenhoidon periaatteet

Liiton taloudenhoito perustuu:

• hyväksyttyyn talousarvioon ja vahvistettuun budjettiin

• toimivallan erotteluun

• sisäiseen valvontaan

• säännölliseen raportointiin

Taloudenhoitoa koskevat tarkemmat määräykset annetaan hallintosäännön liitteessä 1 (Talousohje).

8 § Liitteet

Tämän hallintosäännön liitteet ovat erottamaton osa hallintosääntöä.

Liitteet:

• täydentävät hallintosääntöä

• eivät laajenna hallintosäännössä määriteltyä toimivaltaa

• hyväksyy ja niitä muuttaa liittohallitus

9 § Hyväksyminen ja voimaantulo

Tämä hallintosääntö liitteineen on hyväksytty liittohallituksen kokouksessa 3.2.2026.

Hallintosääntö astui voimaan hyväksymisen yhteydessä.

LIITE 1 Talousohje

1 § Liitteen asema

Tämä talousohje on hallintosäännön liite ja erottamaton osa sitä.

2 § Vastuut taloudenhoidossa

Liittohallitus

• laatia liiton tilinpäätös ja tilinpäätökseen liitettävä toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus

• huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty

• vastaa taloudesta ja omaisuudesta

• päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain

• valvoo taloudenhoitoa

Puheenjohtaja

• tukee hallituksen taloudenhoidon asianmukaisuuden valvontaa

• ei osallistu päivittäiseen maksuliikenteeseen

Toiminnanjohtaja

• vastaa talouden operatiivisesta hoidosta ja yhteistyösopimuksista

• hoitaa maksuliikenteen voimassa olevien valtuuksien mukaisesti

• vastaa tositteista ja raportoinnista

3 § Maksuliikenne

• kaikki maksut perustuvat asianmukaiseen tositteeseen

• maksujen hyväksymisessä noudatetaan vuosittain päätettyjä euromääräisiä valtuuksia

4 § Ennakkovaltuutukset

Liittohallitus voi myöntää toiminnanjohtajalle ennakkovaltuutuksen maksaa tiettyyn toimintaan liittyviä kuluja hyväksytyn talousarvion ja vahvistetun budjetin mukaisesti.

Ennakkovaltuutukset:

• myönnetään kilpailu- tai toimintokohtaisesti

• ovat sidottuja tilikauteen

Ennakkovaltuutukset käsitellään aina toiminnanjohtajan talouskatsauksen yhteydessä.

5 § Kilpailukohtainen taloussuunnittelu ja raportointi

Kilpailutoiminnan taloussuunnittelu tehdään kilpailukohtaisesti osana talouden seurantaa.

Kunkin kilpailun tulot ja menot budjetoidaan ja raportoidaan erillisinä kokonaisuuksina.

6 § Kirjanpito ja tositteet

Kirjanpito hoidetaan lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.
Puutteellisia tositteita ei hyväksytä.

7 § Raportointi

Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle:

• talousarvion ja budjetin toteumasta sekä huomioitavista asioista

• kilpailukohtaisesta taloudesta

LIITE 2 Toiminnanjohtajan rooli ja tehtävät

1 § Asema

Toiminnanjohtaja on liiton palkattu toimihenkilö liittohallituksen alaisuudessa.

2 § Tehtävät

Toiminnanjohtaja:

• vastaa päivittäisestä toiminnasta ja kilpailutoiminnan käytännön toteuttamisesta

• valmistelee oman tehtäväalueen osalta esitykset hallitukselle

• panee täytäntöön hallituksen päätökset

• huolehtii hallinnosta ja sopimusten käytännön toteutuksesta

3 § Taloudellinen vastuu

Toiminnanjohtaja:

• hoitaa maksuliikenteen

• vastaa kilpailukohtaisesta talousseurannasta

• vastaa tositteiden asianmukaisuudesta

4 § Raportointi

Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle säännöllisesti toiminnan ja talouden tilasta.

5 § Toimivallan rajaus

Toiminnanjohtaja ei:

• päätä talousarviosta eikä budjetista

• päätä euromääräisistä valtuuksista

• osallistu liittohallituksen toimivaltaa kuuluvien asioiden päätöksentekoon

LIITE 3 Maajoukkuetoiminta

Maajoukkuetoiminta on liiton strategista edustustoimintaa.

Aikuisten ja juniorien maajoukkuetoiminta perustuvat yhtenäiseen rakenteelliseen malliin, jossa vastuut, ohjaus, esitysten tekeminen ja raportointi on määritelty yhdenmukaisesti.

Maajoukkue edustaa Suomea seuraavissa kilpailuissa:

• WDF World Cup

• WDF Europe Cup

• WDF Europe Cup Youth

• Nordic Cup

Edellä mainitut kilpailut ovat liiton virallisia maajoukkue-edustustehtäviä. Mahdollisia muita edustustehtäviä voivat olla mm. maiden väliset maajoukkueiden ottelut.

Liittohallitus:

• linjaa maajoukkuetoiminnan tavoitteet ja periaatteet

• päättää resursseista ja budjetista

• nimittää vastuuhenkilöt

• valvoo toimintaa kokonaisuutena

Maajoukkuejohtaja ja juniorivastaava:

• vastaavat oman vastuualueensa sisällöllisestä johtamisesta

• nimeävät tiimin ja hallitus vahvistaa esitetyn tiimin kokoonpanon

• vastaavat käytännön toiminnasta ja tiiminsä johtamisesta

• valmistelevat liittohallitukselle linjattaviksi esityksiä tavoitteista, periaatteista ja resurssitarpeista

• koordinoivat maajoukkueiden käytännön toimintaa, kuten valintoja, kilpailumatkoja sekä muuta suunniteltua toimintaa

• raportoivat liittohallitukselle säännöllisesti

Toiminnanjohtaja:

• toimittaa hallitukselle raportit ja esitykset

• tukee toimintaa operatiivisesti esim. matkoihin liittyvä maksuliikenne

• hoitaa liiton puolesta ohjeiden mukaisesti selvitykset, jotka perustuvat lakiin Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)